SaaS para clubes deportivos · MVP activo

Llevá tu club.
Nosotros llevamos
las cuentas.

Arcinus se encarga de la cobranza, organiza a tus miembros, y te devuelve los sábados que perdías cuadrando Excel. Sin perseguir padres. Sin volverte cobrador. Sin sorpresas a fin de mes.

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Acompañando a 3 clubes piloto  ·  Bogotá & Medellín
Confían en nosotros  ·  Pilotos activos
  • Club Norte FC
  • Atlético Tequendama
  • Pumas del Valle
  • Riverside Tennis
  • Manzanares Rugby
01 El dolor que ya conocés

Sabés exactamente cómo
se siente.

El 80% de los clubes que arrancan llevan la plata en una planilla compartida y los cobros por WhatsApp. Funciona — hasta que el club crece. Después es un agujero de tiempo y discusiones que no terminan.

  • 01

    Cada mes, el mismo loop.

    WhatsApps recordando, capturas de transferencias, sumando en Excel. Otra vez. Y otra vez.

  • 02

    El director-cobrador.

    Tu rol pasa de coach a recolector de cuotas. Los padres lo notan. Tu equipo también.

  • 03

    Cuatro horas de Excel los sábados.

    Cuando podrías estar entrenando, viendo partidos, o sin pensar en el club por un rato.

  • 04

    Padres confundidos sobre lo que deben.

    Cada conversación de pago arranca de cero. "¿Cuánto debo?" no debería ser una pregunta.

  • 05

    Cuentas que no podés explicar.

    Si la junta o tu contador pregunta "¿qué pasó con esa plata?", la respuesta es buscar en cuatro hojas distintas.

02 Capacidades

Tres cosas bien hechas.

No vendemos un suite con cien módulos que nadie usa. Vendemos contabilidad real, gestión de miembros que entiende cómo es un club, y automatización que de verdad automatiza.

★ El diferencial

Cobranza que no se te escapa.

Cada cuota que se genera, se cobra y se confirma. Si alguien debe, el sistema lo persigue por vos — por WhatsApp, en español, con el tono de tu club. Cuando paga, el caso se cierra solo.

  • Cuotas mensuales o por inscripción, automáticas.
  • Recordatorios que cobran sin que tengas que mirar.
  • Cuando alguien paga, el caso se cierra solo.
Multi-tipo

Tu club, exactamente como es.

Atletas, tutores, socios, staff técnico. Cada uno con su perfil, sus permisos, y su forma de pagar. Los padres pagan por sus hijos. Los socios ven sus datos. El staff administra.

  • Atletas, tutores, socios y staff con su propia vista.
  • Tutores que pagan por sus hijos directo, sin intermediarios.
  • Permisos por categoría, equipo y temporada.
Automatización

Recordatorios que cobran solos.

No por nombre, no porque te acordaste hoy. Por reglas que tu club define: 7 días antes, al vencer, una semana después. En español natural, con el nombre del club. Cuando el padre paga, el sistema apaga el recordatorio.

  • Reglas por días de vencimiento, monto o categoría.
  • Templates en español, en el tono de tu club.
  • Pausa automática cuando se paga.
03 Cómo funciona

Tres pasos. Después
te dedicás al deporte.

No prometemos un onboarding mágico de 30 segundos. Prometemos uno claro de 30 minutos — y después el sistema corre solo.

O los cargás de a uno. Categorías, equipos, tutores vinculados. En unos 30 minutos arrancás. Si tenés más de 500 miembros, el equipo te ayuda con la primera carga sin costo.

EJEMPLO Excel actual → Arcinus en una sesión

Reglas de descuento si querés. El sistema agarra desde ahí: genera cuotas automáticamente, las cobra cuando vencen, y te avisa solo si algo queda pendiente.

EJEMPLO Mensualidad Sub-15 · $85.000 · cobrar día 5

Cada mes el sistema genera, cobra y registra. Vos abrís Arcinus para ver cómo va. Cinco minutos. No un sábado. Cuando un padre paga, el caso se cierra solo.

EJEMPLO Cierre del mes: 5 minutos
El momento

Coach, no cobrador.
Eso es lo que comprás.

Mientras vos entrenás, Arcinus cobra. Los padres reciben el recordatorio. Tu caja se actualiza. Tu sábado queda libre.

Directora del Club Norte FC en la cancha, sonriendo serenamente mientras mira su teléfono. Detrás, dos atletas juveniles en chalecos amarillos caminan con un balón. Tres tarjetas de Arcinus flotan sobre la imagen mostrando: el resumen del mes con $4.730.000 cobrado y +12% vs anterior, el detalle de cobranza del día con tres mensualidades confirmadas, y un mensaje de WhatsApp enviado automáticamente recordando una cuota a pagar.
04 Planes

Tres tamaños. Un mismo
sistema.

Estamos calibrando precios con los clubes piloto. Los planes y sus alcances están definidos — el costo se cierra en la conversación según tamaño y necesidad del club.

Plan Inicial
Para empezar

Un club, contabilidad limpia, miembros bajo control. Lo mínimo para dejar la planilla.

precio a definir
Contactá ventas
  • 1 club
  • Hasta 150 miembros
  • 2 GB de almacenamiento
  • Soporte por email
  • Cobranza con confirmación automática
  • Cuentas claras y exportables
  • Recordatorios por email
  • Reportes mensuales
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Más elegido
Plan Crecimiento
Para clubes que crecen

Multi-categoría, multi-staff, recordatorios automáticos por WhatsApp. El plan donde la mayoría se queda.

precio a definir
Contactá ventas
  • Hasta 3 clubes
  • Hasta 800 miembros
  • 20 GB de almacenamiento
  • Soporte prioritario
  • Todo lo del Plan Inicial
  • Recordatorios por WhatsApp
  • Permisos por categoría y equipo
  • Exportes que tu contador entiende
  • API para conectar con cobranza externa
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Plan Federación
Para holdings y federaciones

Múltiples clubes federados, contabilidad consolidada, integraciones contables externas.

precio a definir
Contactá ventas
  • Clubes ilimitados
  • Miembros ilimitados
  • Almacenamiento a medida
  • Soporte dedicado
  • Todo lo del Plan Crecimiento
  • Consolidación entre múltiples clubes
  • SSO + roles federados
  • Integraciones con Siigo, Alegra, World Office
  • SLA y onboarding asistido
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05 Por qué lo construimos

Esto empezó en una reunión de padres.

Todavía no tenemos diez casos de estudio. Tenemos el contexto de los tres clubes con los que estamos construyendo, y la convicción de que dirigir un club no debería significar volverse cobrador.

Llevábamos seis años intentando que el club no perdiera plata por mala administración. La planilla no era el problema — el problema era que nadie tenía la verdad. Arcinus es lo que necesitábamos hace seis años.
Diego Marín Director · Club Norte FC · piloto desde mayo 2025
06 FAQ

Lo que todo el mundo nos pregunta.

Si tu duda no está acá, escribínos por WhatsApp. Respondemos directo, sin filtros de soporte de tres niveles.

¿Funciona si tengo más de un club?
Sí. El Plan Crecimiento maneja hasta 3 clubes con cuentas separadas y vista consolidada. Para holdings con más, el Plan Federación es ilimitado y agrega consolidación entre entidades.
¿Mis datos son seguros?
Cifrados en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256). Servidores en AWS Sudamérica (São Paulo). Backups diarios con retención de 30 días. Cumplimos la Ley 1581 de Colombia para tratamiento de datos personales.
¿Cómo paso desde Excel?
Te ayudamos con la primera carga sin costo, en cualquier plan. Importamos desde Excel, Google Sheets o CSV de tu sistema actual. Para más de 500 miembros, lo hacemos en 3 a 7 días con un proceso guiado.
¿Tienen soporte en español?
Sí — somos un equipo en Bogotá. Soporte en español por email y, en planes superiores, WhatsApp directo con el equipo. Sin chatbots, sin tres niveles de filtros.
¿Puedo cambiar de plan después?
Sí, sin penalidad. Si subís de tier, se prorratea. Si bajás, aplica al próximo ciclo.
¿Mi contador puede revisar las cuentas?
Sí. Exportás todo en CSV, PDF o formato compatible con Siigo, Alegra y World Office. Tu contador lo recibe y lo cruza con sus reportes sin discusión.
¿Hay versión móvil?
Sí. App nativa para iOS y Android. El staff tiene una vista admin completa; los padres y atletas, una app simple para ver estado de cuenta y pagar.

Tu próximo cierre de mes no debería tomarte un sábado.

15 minutos con el equipo. Te mostramos el producto con tus números, no con un demo genérico.

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